Ange socialsekreteras personnummer i kommunikation?

Menar du att man inte kan skriva brev till personer utan att inkludera deras personnummer? På vilket sätt garanterar att det att informationen når rätt person bara för att man inkluderar ett nummer? I sådana fall borde de ju sända REK, men det gör man alltså inte. Personnumret i kommunikationen tillför ju absolut ingenting. Du säger att det inte är något personligt och det första du gör är att använda dig av emotionella uttryck "det är ju ändå ett barn!". Ungefär som alla andra inte är värda någonting. Det är så personligt det kan bli. 

Din föreställning om att "orosanmälan inte stämmer har man inget att oroa sig för" stämmer ju inte heller. Socialtjänsten har noga poängterat att det inte finns något som heter "falsk oro", utan oro är oro. Sedan är jag övertygad om att det finns många som fått trassel med socialtjänsten utan att ha gjort det minsta fel. 

Varför skulle det inte vara okej att leta upp någons personnummer? Varför ska en medborgare finna sig i att få sitt nummer belyst, medan en tjänsteman inte ska tåla att få sitt nummer offentliggjort? Varför ska det första anses vara okej, medan det andra ska anses utgöra ett hot?

Vad får dig att tro att det skulle vara rätt källa?

Era och barnets personnummer är skrivna i utredningen utifrån att det ska framgå tydligt i beslutet vilka som omfattas. Detta kan du läsa om i socialtjänstens föreskrifter och allmänna råd (se länk nedan)

Sammanställa beslutsunderlag:
5 kap. 9 § SOSFS 2014:5 Inför nämndens beslut i ett ärende ska faktiska omständigheter, händelser av betydelse och bedömningar som ligger till grund för nämndens beslut sammanställas till ett beslutsunderlag.
Av beslutsunderlaget ska det framgå
1. vad ärendet gäller,
2. vem eller vilka personer ärendet avser, och
3. vilka överväganden som ligger till grund för nämndens förslag till beslut."

5 kap. 14 § SOSFS 2014:5
Dokumentationen av ett beslut ska innehålla uppgifter om
1. vem eller vilka beslutet avser,
2. vad som har beslutats,
3. vilket lagrum som ligger till grund för beslutet,
4. vilka skäl som ligger till grund för beslutet,
5. beslutsdatum, och
6. vilken nämnd eller person (namn och befattning eller titel) som har fattat beslutet.
Senaste version av SOSFS 2014:5 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS - Socialstyrelsen"

Personnummer är ju det som identifierar er och används ju i kontakt med alla myndigheter. Detta krävs således för att det tydligt ska framgå vilka som ärendet handlar om.
Märk väl att beslutfattaren enbart ska skrivas med namn och befattning, inget om vikt att identifiera denna mer än så.
Varför de skriver ut era namn och personnummer löpande texten vet vi ju inte. Jag tänker som sagt att det antingen beror på datasystemets dokumentationsmallar med någon form av autoifyll eller att det ska vara supertydligt kring vem som sagt/gjort vad under utredningens gång. 
Men jag tycker det är fullt rimligt att fråga varför de skriver på detta sätt och påpeka att det känns obehagligt och utpekande.

Gällande kommunikation av beslut står det om i: Handläggning och dokumentation ? handbok för socialtjänsten (socialstyrelsen.se) (s 352)
"Det finns inte någon bestämmelse som närmare reglerar på vilket sätt t.ex. ett beslut ska skickas till en enskild. Det är upp till myndigheten att göra en bedömning i det enskilda fallet av hur det bör ske, t.ex. om handlingarna kan skickas med vanlig post eller om det, med hänsyn till exempel handlingarnas innehåll, är lämpligare att skicka handlingarna med rekommenderat brev."

Det är alltså inte fel eller olagligt att skicka handlingar från socialtjänsten med vanlig post. Det är upp till dem att avgöra tillvägagångssättet men jag tycker absolut att ni kan fråga hur de kom fram till detta i just ert fall. 

Anser du att en personuppgiftsincident har skett så kan du lämna in ett klagomål kring detta hos Integritetsmyndigheten IMY. (bifogar länk)
Personuppgifts­incidenter | IMY
Kan jag som registrerad (privatperson) anmäla en personuppgiftsincident till IMY?

Upplever du att de har brustit i sin handläggning kan du alltid anmäla till IVO. 
Tipsa IVO | IVO.se

Står ju ingenstans i de punkter du räknat upp att en utredning ska innehålla personnummer. Står ju vem eller vilka ärendet avser. Det är inte nödvändigtvis samma sak. 

Att skriva nummer återkommande i löpande text känns märkligt ja. Vilken myndighet som utreder socialtjänstens word-mallar vet jag inte. Eller ens om det finns någon. 

ÄR det så att ett brott har begåtts borde det snarare anmälas till Polisen, snarare än en myndighet som helt saknar sanktionsmöjligheter, eller väcka åtal mot enskild tjänsteman för ev tjänstefel. Tror inte heller att kommuner har någon personalansvarsnämnd, men finns det någon sådan torde ju personnummer vara en central uppgift i sammanhanget. Min tolkning. 

Ts: Naturligvis är det rätt källa. Det är handläggare som skriver och då kan svara på varför h*n skriver som h*n gör.

Vem annars skulle kunna svara på det?

Enhetschef, förvaltningschef, nämnden? Kanske de som skrivit handledningar, konstruerat dokumentmallar? Jag vet inte. Nu har jag ställt frågan på Familjeliv. Alla är fria att svara. Du får givetvis ringa någon socialtjänst och fråga om du är intresserad av deras syn. 

Det är handläggare som skriver utredningen och då är handläggare korrekt person att fråga. 

Jag bryr mig inte om varför de använder personnummer i utredningar. Jag känner mig inte hotad av det. Jag vet också skillnaden på privatperson och tjänstemän. Och jag skulle aldrig få för mig att leta reda på en tjänstemän personnummer. 

Du är den som startat tråden istället för att fråga sin handläggare och få korrekt svar på varför de använder era personnummer så ofta. Och om det är ok stt du skriver i deras personnummer
 

De tillfrågade aldrig mig om de fick skriva mitt personnummer, så varför skulle jag fråga dem? Om det är brottsligt eller inte är för övrigt inte en fråga för dem. 

Det är enkelt. 

Och hur tänker du att man identifieras om inte med personnummer?
Namn är ju inte något unikt utan något som fler kan ha, personnummer är ju det som faktiskt identifierar just dig. 
Och gällande myndighetsbeslut så är det av vikt att det ska gå att avgöra vem ärendet och beslutet handlar om. 
Kolla på beslut från vilken myndighet som helst som hanterar individärenden (CSN, FK, skattemyndigheten, Kronofogdemyndigheten, domar från domstolsväsendet etc) så ser du att personnummer finns med. 
Står ju som sagt inget om att detta är av vikt på samma sätt kring den som beslutar utan där räcker namn och befattning.
Ärendenummer eller diarienummer om sådant finns, räcker inte, det ska tydligt i beslutet framgå vem ärendet gäller, ett diarienummer gör ju inte det. 

Kanske har de tolkat ordet tydligt lite väl nitiskt så att det verkligen inte går att missförstå vem som sagt och gjort vad.
"Journalanteckningar och andra handlingar som upprättas och som hör till den enskildes personakt, ska vara väl strukturerade och tydligt utformade. Begrepp som används i dokumentationen ska så långt som möjligt vara entydiga (4 kap. 8 § SOSFS 2014:5)."

Det är IVO som utövar tillsyn på socialtjänsten
Så det är dit man ska vända sig om man vill klaga på brister.
Du kan ju även JO-anmäla, där kan du även skriva enskild tjänsteman
Formulär för JO-anmälan - JO

Socialtjänsten kan ju inte dömas för brott. Du kan ju dock polisanmäla den enskilde tjänstemannen. Länkar till jurist som svarar på frågan 
Anmäla socialtjänsten för brott (familjensjurist.se)

Tror inte du behöver personnummer, varken vid polisanmälan eller JO-anmälan då personen ifråga går att hitta via arbetsgivaren och även går att koppla till ditt ärende. Ofta vid polisanmälan vet man ju inte ens gärningsmannen så det bör ju inte vara några problem att anmäla endast med namn.

Jag har aldrig arbetat på ett socialkontor där två socialsekreterare hade samma namn och samma stavning och samma sorts tjänst, men ok, vi ponerar att det är en verklighet att du har en Anna Svensson som handläggare och att det finns ytterligare en Anna Svensson som jobbar där med samma sak. Anna A Svensson som är din handläggare får ett brev som egentligen skulle till Anna B Svensson men landade i hennes postfack, då ser hon ju direkt på personnumret att detta är en person som inte står i hennes klientlista, och därmed inte hennes klient, då går hon in i systemet med det personnummer och ser direkt att det är Anna B Svensson som skulle ha ärendet. Hon lämnar över posten och dagen går vidare.

Anledningen till att socialsekreterare behöver ditt personnummer är för att man skapar en akt i systemet, det är den akten som följer hela ärendet oavsett vilka insatser som görs, tex om man måste involvera fler aktörer, ha trepartsarbete eller om en handläggare slutar och någon annan tar över ärendet.

Nej posten i Sverige delas inte ut på personnummer men du är medveten om att människor kan flytta eller hur? Byta lägenhet? Separera? Skriva sig på ny adress? Och då man gör en utskrift ur systemet så kommer adressen som är registrerad hos skatteverket med det PERSONNUMRET upp, och det levereras av posten.