Inlägg från: Anonym (ts) |Visa alla inlägg
  • Anonym (ts)

    Hur kort överlämning är rimligt att acceptera?

    En kollega till mig, vi kan kalla honom Kalle, ska gå i pension. Det är ingen nyhet för företaget utan han aviserade det flera år i förväg men hans chef har fortfarande inte fått ok för att ersättningsrekrytera trots att tjänsten förutsätter spetskompetens inom två områden. Förväntad tid innan en helt ny person kan jobba fullt ut är ca 2-4 år.

    Hade man tagit tag i frågan i god tid hade det funnits tid att lära upp vem som helst men nu börjar det brinna i knutarna. Jag tycker det låter intressant och är väl den som har bäst förutsättningar för att klara av jobbet men skulle ändå behöva en överlämning. Att bara bli dumpad mitt i ett (stort) pågående projekt där jag bara har en ganska vag uppfattning av vad som är gjort skulle inte direkt ge ett proffsigt intryck gentemot kunderna.

    Kalle har informellt påbörjat en överlämning, så jag skulle inte börja helt från 0, men för att jag ska känna mig någonstans i närheten av bekväm skulle jag vilja ha en upplärning/inkörningsperiod på minst 6 mån. Detta skulle även ge mig tid att gå ett par kurser som krävs för verktyg jag behöver i tjänsten. Optimalt hade varit att jobba parallellt i åtminstone ett år eller två.

    6 mån kommer bevisligen inte att inträffa. Det är mindre än så kvar tills Kalle går i pension och han har 2 mån semester att ta ut under den här tiden.

    Hur kort tid anser ni är rimligt att acceptera utan att känna att jag totalt tar mig vatten över huvudet?

  • Svar på tråden Hur kort överlämning är rimligt att acceptera?
  • Anonym (ts)

    Det är inte bestämt, Kalles chef har fortfarande inte fått godkänt för att ersättningsrekrytera.

    Det jag funderar på är när jag helt enkelt ska dra gränsen och säga att har de inte fått till en tjänst vid datum X så får de titta på andra alternativ än mig.

    Det finns totalt 3-4 personer inom företaget som ens skulle ha en chans att ta över och av dessa är jag den som har bäst förutsättningar.

  • Anonym (ts)

    Chefen är hyfsat säker på att han kommer få ok för att ersätta tjänsten till slut, dock inte när.

    Kalle jobbar med att installera nya system samt att utföra modifikationer på befintliga system utifrån kunders beställningar. Han är ensam i Europa och många kunder godkänner inte att folk kopplar upp sig på distans från utanför EU/EES/Schengen.

    Utöver pågående projekt (där vi ju måste utföra vad vi avtalat) så går det inte att sälja produkten om vi inte kan installera den.

  • Anonym (ts)
    MsM84 skrev 2025-01-11 09:04:12 följande:
    Men är det ens diskuterat att du skulle kunna vara aktuell för rollen? Finns det någon anledning att Kalle börjat lämna över saker till dig?
    Ja, Kalles chef har dragit detta genom ett antal nivåer inom ledningen och mitt namn har varit uppe som förslag.
  • Anonym (ts)
    Anonym (M) skrev 2025-01-11 09:25:53 följande:
    Så om Kalle dör imorgon, vad händer då?
    Samma som om han går i pension utan att ersättas antar jag
  • Anonym (ts)
    Anonym (Eh) skrev 2025-01-11 10:43:37 följande:

    Ursäkta, rimligt att acceptera...? Du tror att du på något sätt har något alls att säga till om här? Självklart ska du inte skämma ut dig genom att komma med något slags ultimatum till chefen.

    Rimlig tid att acceptera: noll dagar. Man tar jobbet under de förutsättningar som råder.


    Självklart har jag något att säga till om!

    Jag har idag en annan tjänst på företaget (där nuvarande chef knappast vill släppa mig) och jag har en utbildning/erfarenhet som gör att om jag vill så kan jag lätt få jobb någon annanstans. Det är ju inte som att jag är arbetslös och måste ta vilket jobb som helst.

    Varför skulle jag söka en tjänst där jag upplever att jag tar mig vatten över huvudet?
    Anonym (M) skrev 2025-01-11 09:55:27 följande:
    Alltså, då är antagligen inte överlämning så viktigt som du tror, eller så är produkten inte så viktig för företaget. 

    För om det du skriver stämmer, att man behöver flera år på sig för att ta över efter Kalle, då hade ju företaget haft en back-upp. Eftersom Kalle kan sluta, dö eller bli långtidssjuk. 
    Jag tror att originalplanen var att USA skulle ta över. De har dock haft flera personer där som av olika orsaker slutat/rört sig vidare i karriären med resultatet att de nästan halverat personalstyrkan där när det gäller folk med Kalles kompetens. För ett år sen fanns det folk nog för att åtminstone kortsiktigt skicka hit någon men nu har det ändrats.

    Vad företaget anser är rimlig tid för överlämning är ju egentligen inte relevant. Min fundering är hur kort överlämning JAG kan tänka mig och om det blir kortare så accepterar jag helt enkelt att det inte blev något.
    Plupp73 skrev 2025-01-11 11:00:23 följande:

    1. Man skall inte ta över arbetsuppgifter som man inte får betalt för eller har blivit formellt tillfrågad om. Största risken här är att du informellt börjar arbeta med projektet, Kalle går i pension. Sedan tillsätts någon annan och du står och får överlämna ett jobb till Olle som du gjort men aldrig haft ett formellt uppdrag för och definitivt inte fått betalt för eller kan lägga i ditt CV
    2. Om uppdraget är viktigt för företaget så får de ta ansvar för att det sköts.


    Jag och mina kollegor har viss kontakt med Kalle idag och det finns en gråzon mellan våra arbetsområden. Utöver att han CCat mig i vissa mail har överlämningen egentligen inte gått utanför den gråzonen. Övrigt som gör mig till en lämplig kandidat är inget som Kalle påverkar.
  • Anonym (ts)
    Anonym (Eh) skrev 2025-01-11 19:49:36 följande:
    Tänk så lustigt att du drar de slutsatserna! Apropå jättesmart...

    Nej, det är inte tydligt eftersom det hen uttrycker är "krav", inte hur hen borde tänka kring sina egna gränser. Det är två olika saker.
    Det jag frågar om är hur kort tid är rimlig att acceptera. Med åsikten att om jag inte får den tiden så söker jag inte tjänsten. Om man försöker tvinga in mig i den ändå så har jag goda möjligheter att få ett nytt jobb utanför företaget. 
    Just Precis skrev 2025-01-11 19:14:05 följande:

    Helt omöjligt att svara på din fråga, finns inget generellt svar. Jag har tagit över roller helt utan överlämning, där företrädaren blivit uppsagd och inte ens lämnat något skriftligt, och har som mest haft kanske någon månad i överlämning. Båda har funkat men det har förstås påverkat min effektivitet när man måste lära sig mycket själv, söka information, be om hjälp mycket i början. Men det har förstås alla involverade varit införstådda med. Även till kunder kan man nämna att man är ny och behöver ta det en runda innan man kan återkomma med svar, osv. 


    Om det finns utbildningar du behöver gå för att ha tillräckliga kunskaper för att kunna utföra din nya roll så behöver du förstås vara tydlig med din arbetsgivare kring det. Det går sannolikt snabbare för dem att skola upp dig än att ersättningsrekrytera externt, när det nu är en så specialiserad roll, så det borde ligga i deras intresse. 


    Utbildningarna är krav för att få tillgång till vissa administrativa verktyg. Exakt vilka de är har Kalles chef bättre koll på än vad jag har. Sen finns det annat som vore bra men inte lika akut.

    Handlar det om nya projekt som jag får ta från scratch så bör det lösa sig. Det som verkligen oroar mig är halvfärdiga projekt där jag behöver räkna ut vad Kalle gjort, varför han gjort det, och hur man går vidare utifrån vad som redan är gjort samtidigt som deadlinen närmar sig med stormsteg.
Svar på tråden Hur kort överlämning är rimligt att acceptera?