Måste alla ta med mormödrar farmödrar o hela halva släkten till avslutningar ?

Enklast skulle de kanske vara att barnen innan festen fick hem ett infobrev där vårdnadshavaren fyller i hur många som är på väg. Man får fylla i föräldrar (eller ersättare för föräldrar, men max 2 personer), syskon och övriga skilt.

Är det två syskon med gemensam fest ges ett infobrev per familj. Till skilda föräldrar som inte samarbetar ges förstås var sin lapp.

Sedan reserevras de främsta av publikens bänkrader för föräldrarna, ersättande föräldrana och syskonen. Sedan får de övriga får sitta bakom eller stå.

Är det en liten sal så skippar man gruppen övriga.

Ja, de flesta ställen saknar en scen eller ett auditorium, som är utformat så att alla ser. Men en enkel lösning kunde kanske vara att hyra en mobil liten scen där barnen kunde uppträda. Det skulle underlätta för de bakre raderna.

Här som exempel:
hyrascenstockholm.se/Hem/F%C3%A4rdiga%20paket.html