Rutgers skrev 2014-08-10 14:03:07 följande:
Vadå varaktigt? Du kan ställa in Excel att spara oändligt med ändringar. Förstår inte alls hur man kan komma fram till att för hand är ok och inte Excel. Men det brukar bli skumma saker då dataidioter skall bestämma saker. Det går alldeles utmärkt att ändra i andra program med. Dock är det krångligt i vissa fall.
Det är nog möjligt att i nyare versioner av Excel få till bättre versionshantering så att allt loggas och att man kan se eventuella raderingar och ändringar som gjorts i varje cell, men regeln är att det inte ska gå att ändra inmatningen i efterhand. Om man bokför för hand så får man inte måla över några värden eller på något sätt ändra dem. Det som är skrivet ska vara skrivet permanent. Om man vill ändra något, både om man bokför för hand och med ett program, så gör man ett ändringsverifikat.
Excel som bokföring är inte något man vill syssla med om man bokfört ett tag i ett riktigt bokföringsprogram och sett alla fördelar.
De största fördelarna tycker jag kommer när man ska göra årsbokslut och ta ut olika rapporter. Ändringsverifikat är också mycket enklare att hantera i ett bokföringsprogram där motkonteringen går automatiskt och sen är det bara att bokföra korrekt.
