• Anonym (ts)

    Hur kort överlämning är rimligt att acceptera?

    En kollega till mig, vi kan kalla honom Kalle, ska gå i pension. Det är ingen nyhet för företaget utan han aviserade det flera år i förväg men hans chef har fortfarande inte fått ok för att ersättningsrekrytera trots att tjänsten förutsätter spetskompetens inom två områden. Förväntad tid innan en helt ny person kan jobba fullt ut är ca 2-4 år.

    Hade man tagit tag i frågan i god tid hade det funnits tid att lära upp vem som helst men nu börjar det brinna i knutarna. Jag tycker det låter intressant och är väl den som har bäst förutsättningar för att klara av jobbet men skulle ändå behöva en överlämning. Att bara bli dumpad mitt i ett (stort) pågående projekt där jag bara har en ganska vag uppfattning av vad som är gjort skulle inte direkt ge ett proffsigt intryck gentemot kunderna.

    Kalle har informellt påbörjat en överlämning, så jag skulle inte börja helt från 0, men för att jag ska känna mig någonstans i närheten av bekväm skulle jag vilja ha en upplärning/inkörningsperiod på minst 6 mån. Detta skulle även ge mig tid att gå ett par kurser som krävs för verktyg jag behöver i tjänsten. Optimalt hade varit att jobba parallellt i åtminstone ett år eller två.

    6 mån kommer bevisligen inte att inträffa. Det är mindre än så kvar tills Kalle går i pension och han har 2 mån semester att ta ut under den här tiden.

    Hur kort tid anser ni är rimligt att acceptera utan att känna att jag totalt tar mig vatten över huvudet?

  • Svar på tråden Hur kort överlämning är rimligt att acceptera?
  • Plupp73

    1. Man skall inte ta över arbetsuppgifter som man inte får betalt för eller har blivit formellt tillfrågad om. Största risken här är att du informellt börjar arbeta med projektet, Kalle går i pension. Sedan tillsätts någon annan och du står och får överlämna ett jobb till Olle som du gjort men aldrig haft ett formellt uppdrag för och definitivt inte fått betalt för eller kan lägga i ditt CV
    2. Om uppdraget är viktigt för företaget så får de ta ansvar för att det sköts.

  • Anonym (ts)
    Anonym (Eh) skrev 2025-01-11 10:43:37 följande:

    Ursäkta, rimligt att acceptera...? Du tror att du på något sätt har något alls att säga till om här? Självklart ska du inte skämma ut dig genom att komma med något slags ultimatum till chefen.

    Rimlig tid att acceptera: noll dagar. Man tar jobbet under de förutsättningar som råder.


    Självklart har jag något att säga till om!

    Jag har idag en annan tjänst på företaget (där nuvarande chef knappast vill släppa mig) och jag har en utbildning/erfarenhet som gör att om jag vill så kan jag lätt få jobb någon annanstans. Det är ju inte som att jag är arbetslös och måste ta vilket jobb som helst.

    Varför skulle jag söka en tjänst där jag upplever att jag tar mig vatten över huvudet?
    Anonym (M) skrev 2025-01-11 09:55:27 följande:
    Alltså, då är antagligen inte överlämning så viktigt som du tror, eller så är produkten inte så viktig för företaget. 

    För om det du skriver stämmer, att man behöver flera år på sig för att ta över efter Kalle, då hade ju företaget haft en back-upp. Eftersom Kalle kan sluta, dö eller bli långtidssjuk. 
    Jag tror att originalplanen var att USA skulle ta över. De har dock haft flera personer där som av olika orsaker slutat/rört sig vidare i karriären med resultatet att de nästan halverat personalstyrkan där när det gäller folk med Kalles kompetens. För ett år sen fanns det folk nog för att åtminstone kortsiktigt skicka hit någon men nu har det ändrats.

    Vad företaget anser är rimlig tid för överlämning är ju egentligen inte relevant. Min fundering är hur kort överlämning JAG kan tänka mig och om det blir kortare så accepterar jag helt enkelt att det inte blev något.
    Plupp73 skrev 2025-01-11 11:00:23 följande:

    1. Man skall inte ta över arbetsuppgifter som man inte får betalt för eller har blivit formellt tillfrågad om. Största risken här är att du informellt börjar arbeta med projektet, Kalle går i pension. Sedan tillsätts någon annan och du står och får överlämna ett jobb till Olle som du gjort men aldrig haft ett formellt uppdrag för och definitivt inte fått betalt för eller kan lägga i ditt CV
    2. Om uppdraget är viktigt för företaget så får de ta ansvar för att det sköts.


    Jag och mina kollegor har viss kontakt med Kalle idag och det finns en gråzon mellan våra arbetsområden. Utöver att han CCat mig i vissa mail har överlämningen egentligen inte gått utanför den gråzonen. Övrigt som gör mig till en lämplig kandidat är inget som Kalle påverkar.
  • Anonym (pseudo-kalle)
    Anonym (M) skrev 2025-01-11 09:25:53 följande:
    Så om Kalle dör imorgon, vad händer då?
    Jag vet inte hur just Kalles arbetsgivare tänker, men det finns många företag som eg. vet att nyckelpersoner slutar/dör/blir sjuka osv är en risk, men där det är ont om tid, resurs, osv så i praktiken hinner man aldrig lära upp nya kollegor. Skulle jag dö imorgon skulle min arbetsgivare totalt sitta i skiten med uppdraget för min nuvarande kund, för det finns ingen annan som kan utföra arbetsuppgifterna. Möjligen kanske man skulle kunna rekrytera en tidigare kollega som numera är pensionär på timmar, men det finns ingen annan i Sverige som vet hur man gör. Jag har flera gånger påtalat att det är rimligt att vara minst två, och att upplärningstiden är minst 6 månader. Väntar fortfarande på att få gehör.
  • Anonym (Eh)
    Anonym (ts) skrev 2025-01-11 11:54:14 följande:
    Självklart har jag något att säga till om!

    Jag har idag en annan tjänst på företaget (där nuvarande chef knappast vill släppa mig) och jag har en utbildning/erfarenhet som gör att om jag vill så kan jag lätt få jobb någon annanstans. Det är ju inte som att jag är arbetslös och måste ta vilket jobb som helst.

    Varför skulle jag söka en tjänst där jag upplever att jag tar mig vatten över huvudet?
    Anonym (M) skrev 2025-01-11 09:55:27 följande:
    Alltså, då är antagligen inte överlämning så viktigt som du tror, eller så är produkten inte så viktig för företaget. 

    För om det du skriver stämmer, att man behöver flera år på sig för att ta över efter Kalle, då hade ju företaget haft en back-upp. Eftersom Kalle kan sluta, dö eller bli långtidssjuk. 
    Jag tror att originalplanen var att USA skulle ta över. De har dock haft flera personer där som av olika orsaker slutat/rört sig vidare i karriären med resultatet att de nästan halverat personalstyrkan där när det gäller folk med Kalles kompetens. För ett år sen fanns det folk nog för att åtminstone kortsiktigt skicka hit någon men nu har det ändrats.

    Vad företaget anser är rimlig tid för överlämning är ju egentligen inte relevant. Min fundering är hur kort överlämning JAG kan tänka mig och om det blir kortare så accepterar jag helt enkelt att det inte blev något.Jag och mina kollegor har viss kontakt med Kalle idag och det finns en gråzon mellan våra arbetsområden. Utöver att han CCat mig i vissa mail har överlämningen egentligen inte gått utanför den gråzonen. Övrigt som gör mig till en lämplig kandidat är inget som Kalle påverkar.
    Nej, det har du inte. Du har rätt att tacka nej till tjänsten, men ingen som helst rätt att kräva något. Vem dog och gjorde dig till VD...?
  • Just Precis

    Helt omöjligt att svara på din fråga, finns inget generellt svar. Jag har tagit över roller helt utan överlämning, där företrädaren blivit uppsagd och inte ens lämnat något skriftligt, och har som mest haft kanske någon månad i överlämning. Båda har funkat men det har förstås påverkat min effektivitet när man måste lära sig mycket själv, söka information, be om hjälp mycket i början. Men det har förstås alla involverade varit införstådda med. Även till kunder kan man nämna att man är ny och behöver ta det en runda innan man kan återkomma med svar, osv. 


    Om det finns utbildningar du behöver gå för att ha tillräckliga kunskaper för att kunna utföra din nya roll så behöver du förstås vara tydlig med din arbetsgivare kring det. Det går sannolikt snabbare för dem att skola upp dig än att ersättningsrekrytera externt, när det nu är en så specialiserad roll, så det borde ligga i deras intresse. 

  • Anonym (M2)
    Anonym (Eh) skrev 2025-01-11 10:43:37 följande:

    Ursäkta, rimligt att acceptera...? Du tror att du på något sätt har något alls att säga till om här? Självklart ska du inte skämma ut dig genom att komma med något slags ultimatum till chefen.

    Rimlig tid att acceptera: noll dagar. Man tar jobbet under de förutsättningar som råder.


    Så om din arbetsgivare ville slänga in dig i en ny roll där du inte vet hur du ska utföra arbetsuppgifterna och inte fått någon upplärning så hade du accepterat det? Ja det är ju jättesmart, vad kan gå fel...

    Klart TS inte kan ställa krav eller ultimatum men det är väl rätt tydligt vad han frågar om. Ingen vill hamna i en situation där man inte har tillräcklig kunskap och expertis för att leverera samtidigt som det förväntas av en. Mao hur kort ställtid är rimligt att få på sig.
  • Anonym (Eh)
    Anonym (M2) skrev 2025-01-11 19:24:19 följande:
    Så om din arbetsgivare ville slänga in dig i en ny roll där du inte vet hur du ska utföra arbetsuppgifterna och inte fått någon upplärning så hade du accepterat det? Ja det är ju jättesmart, vad kan gå fel...

    Klart TS inte kan ställa krav eller ultimatum men det är väl rätt tydligt vad han frågar om. Ingen vill hamna i en situation där man inte har tillräcklig kunskap och expertis för att leverera samtidigt som det förväntas av en. Mao hur kort ställtid är rimligt att få på sig.
    Tänk så lustigt att du drar de slutsatserna! Apropå jättesmart...

    Nej, det är inte tydligt eftersom det hen uttrycker är "krav", inte hur hen borde tänka kring sina egna gränser. Det är två olika saker.
  • Anonym (M2)
    Anonym (Eh) skrev 2025-01-11 19:49:36 följande:
    Tänk så lustigt att du drar de slutsatserna! Apropå jättesmart...

    Nej, det är inte tydligt eftersom det hen uttrycker är "krav", inte hur hen borde tänka kring sina egna gränser. Det är två olika saker.
    Det är rätt tydligt om man har lite social skills och förmågan att sätta sig in i andras situation...
  • Anonym (IT)
    Anonym (ts) skrev 2025-01-11 11:54:14 följande:
    Självklart har jag något att säga till om!

    Jag har idag en annan tjänst på företaget (där nuvarande chef knappast vill släppa mig) och jag har en utbildning/erfarenhet som gör att om jag vill så kan jag lätt få jobb någon annanstans. Det är ju inte som att jag är arbetslös och måste ta vilket jobb som helst.

    Varför skulle jag söka en tjänst där jag upplever att jag tar mig vatten över huvudet?
    Anonym (M) skrev 2025-01-11 09:55:27 följande:
    Alltså, då är antagligen inte överlämning så viktigt som du tror, eller så är produkten inte så viktig för företaget. 

    För om det du skriver stämmer, att man behöver flera år på sig för att ta över efter Kalle, då hade ju företaget haft en back-upp. Eftersom Kalle kan sluta, dö eller bli långtidssjuk. 
    Jag tror att originalplanen var att USA skulle ta över. De har dock haft flera personer där som av olika orsaker slutat/rört sig vidare i karriären med resultatet att de nästan halverat personalstyrkan där när det gäller folk med Kalles kompetens. För ett år sen fanns det folk nog för att åtminstone kortsiktigt skicka hit någon men nu har det ändrats.

    Vad företaget anser är rimlig tid för överlämning är ju egentligen inte relevant. Min fundering är hur kort överlämning JAG kan tänka mig och om det blir kortare så accepterar jag helt enkelt att det inte blev något.Jag och mina kollegor har viss kontakt med Kalle idag och det finns en gråzon mellan våra arbetsområden. Utöver att han CCat mig i vissa mail har överlämningen egentligen inte gått utanför den gråzonen. Övrigt som gör mig till en lämplig kandidat är inget som Kalle påverkar.

    Jag tycker du fortsätter den informella överlämningen så det finns åtminstone en person på företaget som kan ta över ansvaret.
    Jag jobbat med IT inom finans och här ser chefer detta som att ta ansvar och genererar goodwill för den som gör det.
    Du får väl tjata på chefen tills det händer något, det brukar jag göra för att få som jag vill


     

  • Anonym (ts)
    Anonym (Eh) skrev 2025-01-11 19:49:36 följande:
    Tänk så lustigt att du drar de slutsatserna! Apropå jättesmart...

    Nej, det är inte tydligt eftersom det hen uttrycker är "krav", inte hur hen borde tänka kring sina egna gränser. Det är två olika saker.
    Det jag frågar om är hur kort tid är rimlig att acceptera. Med åsikten att om jag inte får den tiden så söker jag inte tjänsten. Om man försöker tvinga in mig i den ändå så har jag goda möjligheter att få ett nytt jobb utanför företaget. 
    Just Precis skrev 2025-01-11 19:14:05 följande:

    Helt omöjligt att svara på din fråga, finns inget generellt svar. Jag har tagit över roller helt utan överlämning, där företrädaren blivit uppsagd och inte ens lämnat något skriftligt, och har som mest haft kanske någon månad i överlämning. Båda har funkat men det har förstås påverkat min effektivitet när man måste lära sig mycket själv, söka information, be om hjälp mycket i början. Men det har förstås alla involverade varit införstådda med. Även till kunder kan man nämna att man är ny och behöver ta det en runda innan man kan återkomma med svar, osv. 


    Om det finns utbildningar du behöver gå för att ha tillräckliga kunskaper för att kunna utföra din nya roll så behöver du förstås vara tydlig med din arbetsgivare kring det. Det går sannolikt snabbare för dem att skola upp dig än att ersättningsrekrytera externt, när det nu är en så specialiserad roll, så det borde ligga i deras intresse. 


    Utbildningarna är krav för att få tillgång till vissa administrativa verktyg. Exakt vilka de är har Kalles chef bättre koll på än vad jag har. Sen finns det annat som vore bra men inte lika akut.

    Handlar det om nya projekt som jag får ta från scratch så bör det lösa sig. Det som verkligen oroar mig är halvfärdiga projekt där jag behöver räkna ut vad Kalle gjort, varför han gjort det, och hur man går vidare utifrån vad som redan är gjort samtidigt som deadlinen närmar sig med stormsteg.
  • Anonym (W)

    Jag skulle inte ha oroat mig alls, det får gå som det går. Om jag skulle ta över jobbet så skulle jag ta min tid att bli insatt, not my problem om det går åt skogen. Det är cheferna som är ansvariga, inte jag. 

  • Anonym (Eh)
    Anonym (ts) skrev 2025-01-12 09:02:04 följande:
    Det jag frågar om är hur kort tid är rimlig att acceptera. Med åsikten att om jag inte får den tiden så söker jag inte tjänsten. Om man försöker tvinga in mig i den ändå så har jag goda möjligheter att få ett nytt jobb utanför företaget. 
    Just Precis skrev 2025-01-11 19:14:05 följande:

    Helt omöjligt att svara på din fråga, finns inget generellt svar. Jag har tagit över roller helt utan överlämning, där företrädaren blivit uppsagd och inte ens lämnat något skriftligt, och har som mest haft kanske någon månad i överlämning. Båda har funkat men det har förstås påverkat min effektivitet när man måste lära sig mycket själv, söka information, be om hjälp mycket i början. Men det har förstås alla involverade varit införstådda med. Även till kunder kan man nämna att man är ny och behöver ta det en runda innan man kan återkomma med svar, osv. 


    Om det finns utbildningar du behöver gå för att ha tillräckliga kunskaper för att kunna utföra din nya roll så behöver du förstås vara tydlig med din arbetsgivare kring det. Det går sannolikt snabbare för dem att skola upp dig än att ersättningsrekrytera externt, när det nu är en så specialiserad roll, så det borde ligga i deras intresse. 


    Utbildningarna är krav för att få tillgång till vissa administrativa verktyg. Exakt vilka de är har Kalles chef bättre koll på än vad jag har. Sen finns det annat som vore bra men inte lika akut.

    Handlar det om nya projekt som jag får ta från scratch så bör det lösa sig. Det som verkligen oroar mig är halvfärdiga projekt där jag behöver räkna ut vad Kalle gjort, varför han gjort det, och hur man går vidare utifrån vad som redan är gjort samtidigt som deadlinen närmar sig med stormsteg.
    Men det är ju bara du själv som kan känna vad som är rimligt. Ingen här har en aning om arbetsuppgifterna, hur svåra de är, vad du redan kan mm. Hur långt är ett snöre?
  • Jemp

    Överlämningar är ju sällan så långa som man hade velat.

    Vill du ha jobbet (och får det) hade jag tagit det oavsett. Däremot behöver ju arbetsgivaren ha rimlig förväntan på genomförandet under inkörningsperiod, men det gäller ju oavsett vem som får tjänsten.

Svar på tråden Hur kort överlämning är rimligt att acceptera?