• Anonym (,kml-jlyut)

    Kontanthantering i föreningar

    Hej

    Jag har precis tagit över ekonomin i en förening och vi har en gång om året en marknad där vi behöver hantera kontanter. 


    Avtal med Loomis påbörjades i maj i år men är ännu inte klart. 


    De har segat och kommit med all sköns olika saker de behöver få in och nu har de skickat en kundkännedomsblankett som de hoppas kommer denna v till mig. 


    Sen har de 4-6 v handläggning. Vi har behov av kontanter om två veckor. 

    Jag förstår varför dessa frågor ställs men vi är en kund som haft avtal sedan innan ända sedan man var tvungen till det. Avtalet löpte ut under pandemin för den kassören tyckte inte det behövdes just då. 


    Finns det någon annan möjlighet att kunna ha kontantkassa? Vi måste kunna få in pengarna på vårt bankkonto sen, vi kan inte ha dem liggandes. 


    Jag försöker nå banken om detta men det är telefonkön from hell så jag tänkte att jag slänger ut frågan här. Kanske är det  någon annan som är med i en förening som har löst det på annat vis. 


    Givetvis lagligt måste jag väl skriva så ingen tror att jag ska fiffla.  


    TRÅDSTARTARENS TILLÄGGSKOMMENTAR 2022-06-20 22:16
    Vi har swish och vi kommer att ha kortterminal vid delar av marknaden. Till nästa år kanske vi kan utöka antalet terminaler, men det kostar ganska mycket pengar och vi har endast behovet en enda gång per år.

    Problemet är att många vill betala med kontanter av olika anledningar. Dels är det många utländska gäster och när det blir tryck i kortterminalerna riskerar de att krascha stundtals.
  • Svar på tråden Kontanthantering i föreningar
  • Anonym (Hmm)

    Det är väl världens enklaste sak! Ta emot kontanter, erbjud kvitto (er skyldighet), bokför kontantintäkterna, sätt in dem på bankkontot. Om er bank tar emot kontanter eller inte vet jag inte, den biten måste de själva besvara.

    Har ni kopplat Swish till ert bankkonto? Om inte, gör det direkt.

  • LFF
    Anonym (,kml-jlyut) skrev 2022-06-20 11:21:58 följande:
    Kontanthantering i föreningar

    Hej

    Jag har precis tagit över ekonomin i en förening och vi har en gång om året en marknad där vi behöver hantera kontanter. 


    Avtal med Loomis påbörjades i maj i år men är ännu inte klart. 


    De har segat och kommit med all sköns olika saker de behöver få in och nu har de skickat en kundkännedomsblankett som de hoppas kommer denna v till mig. 


    Sen har de 4-6 v handläggning. Vi har behov av kontanter om två veckor. 

    Jag förstår varför dessa frågor ställs men vi är en kund som haft avtal sedan innan ända sedan man var tvungen till det. Avtalet löpte ut under pandemin för den kassören tyckte inte det behövdes just då. 


    Finns det någon annan möjlighet att kunna ha kontantkassa? Vi måste kunna få in pengarna på vårt bankkonto sen, vi kan inte ha dem liggandes. 


    Jag försöker nå banken om detta men det är telefonkön from hell så jag tänkte att jag slänger ut frågan här. Kanske är det  någon annan som är med i en förening som har löst det på annat vis. 


    Givetvis lagligt måste jag väl skriva så ingen tror att jag ska fiffla.  


    Vi har ett swishnummer kopplat till lagets kontonummer. Där kommer majoriteten av alla pengar in vid aktiviteter. Typ ingen betalar med kontakter. De kontanter vi ändå fått in har vi satt in i en sedelmaskin på tex mitt konto (jag är lagets kassör numera) och sen har jag satt över dem till lagets konto. Eventuella mynt fick jag ta och sen sätta in motsvarande summa på kontot. 

    Innan vi fick swishnumret till lagets kontonummer så fick den som var kassör lämna ut sitt telefonnummer och så fick folk swisha dit. Så har det även varit på några cuper vi varit på. 
  • Anonym (,kml-jlyut)
    Anonym (Hmm) skrev 2022-06-20 11:37:15 följande:

    Det är väl världens enklaste sak! Ta emot kontanter, erbjud kvitto (er skyldighet), bokför kontantintäkterna, sätt in dem på bankkontot. Om er bank tar emot kontanter eller inte vet jag inte, den biten måste de själva besvara.

    Har ni kopplat Swish till ert bankkonto? Om inte, gör det direkt


    Vi har swish, men också många utländska gäster. Jag uppdaterade, det var dumt att jag inte skrev det direkt. 


    Många andra, särskilt äldre vill ofta också använda kontanter. 


    Det som är problemet är växel, vi måste ha en växelkassa för att kunna ta emot kontanter då inte alla har jämna pengar. 


    Vi kan sätta in pengar via insättningsautomater, men endast 15 000 kr på 30 dagar. Det innebär att det tar drygt ett  till ett och ett halvt år att sätta in pengarna om vi ser till tidigare års omsättning. 

  • Anonym (,kml-jlyut)
    LFF skrev 2022-06-20 12:40:55 följande:
    Vi har ett swishnummer kopplat till lagets kontonummer. Där kommer majoriteten av alla pengar in vid aktiviteter. Typ ingen betalar med kontakter. De kontanter vi ändå fått in har vi satt in i en sedelmaskin på tex mitt konto (jag är lagets kassör numera) och sen har jag satt över dem till lagets konto. Eventuella mynt fick jag ta och sen sätta in motsvarande summa på kontot. 

    Innan vi fick swishnumret till lagets kontonummer så fick den som var kassör lämna ut sitt telefonnummer och så fick folk swisha dit. Så har det även varit på några cuper vi varit på. 

    Jag uppdaterade nu och vi har swish, men många utländska gäster och äldre använder kontanter här. Det handlar om större summor så det skulle ta ett till ett och ett halvt år att sätta in allt via insättningsautomat då det endast går att sätta in 15 000 kr per 30 dagar. 


    Vi behöver även beställa växelpengar. 

  • Anonym (Hmm)
    Anonym (,kml-jlyut) skrev 2022-06-20 22:20:31 följande:

    Vi har swish, men också många utländska gäster. Jag uppdaterade, det var dumt att jag inte skrev det direkt. 


    Många andra, särskilt äldre vill ofta också använda kontanter. 


    Det som är problemet är växel, vi måste ha en växelkassa för att kunna ta emot kontanter då inte alla har jämna pengar. 


    Vi kan sätta in pengar via insättningsautomater, men endast 15 000 kr på 30 dagar. Det innebär att det tar drygt ett  till ett och ett halvt år att sätta in pengarna om vi ser till tidigare års omsättning. 


    Ni får alltså in mer än 15k i kontanter varje månad, det var inte illa må jag säga!

    Växelkassa: Ta ut kontanter från kontot, gå och växla på Ica eller nån annan butik. Inte allt på samma ställe antagligen. Och från överskottet efter de där 15k sparar ni kontanter till nästa gång så slipper ni krånglet med att fixa växel.
  • Anonym (,kml-jlyut)
    Anonym (Hmm) skrev 2022-06-20 22:33:37 följande:
    Ni får alltså in mer än 15k i kontanter varje månad, det var inte illa må jag säga!

    Växelkassa: Ta ut kontanter från kontot, gå och växla på Ica eller nån annan butik. Inte allt på samma ställe antagligen. Och från överskottet efter de där 15k sparar ni kontanter till nästa gång så slipper ni krånglet med att fixa växel.

    Inte varje månad, men på enkom marknaden vi har en gång om året. Men då man bara får sätta in 15 000 kr per 30 dagar kommer det att ta så pass lång tid att sätta in alla pengarna från marknaden och då hinner vi ha en till marknad osv..


    Men till nästa år ska ju Loomis ha kommit i gång hoppas vi!. Och då kan vi sätta in en större summa. Och får försöka förklara att det inte är pengatvätt. 

  • Anonym (Hmm)
    Anonym (,kml-jlyut) skrev 2022-06-20 22:38:34 följande:

    Inte varje månad, men på enkom marknaden vi har en gång om året. Men då man bara får sätta in 15 000 kr per 30 dagar kommer det att ta så pass lång tid att sätta in alla pengarna från marknaden och då hinner vi ha en till marknad osv..


    Men till nästa år ska ju Loomis ha kommit i gång hoppas vi!. Och då kan vi sätta in en större summa. Och får försöka förklara att det inte är pengatvätt. 


    Men hur mycket får ni in om det tar flera månader att sätta in pengar....? Och som sagt, ni måste ju ändå spara en del kontanter som växelkassa.

    Så länge bokföringen är korrekt har ni inget att frukta. För den sköter ni väl antar jag.
  • Anonym (,kml-jlyut)
    Anonym (Hmm) skrev 2022-06-21 09:11:12 följande:
    Men hur mycket får ni in om det tar flera månader att sätta in pengar....? Och som sagt, ni måste ju ändå spara en del kontanter som växelkassa.

    Så länge bokföringen är korrekt har ni inget att frukta. För den sköter ni väl antar jag.

    Ja, bokföringen sköts! 


     


    Vi brukar få in mellan 200 000 och 300 000 på vår marknadshelg. Det är BARA den helgen vi har ett event så vi sparar inte växelpengarna emellan. övriga inkomster är medlemsavgifter, kursavgifter och sånt och det swishas eller sätts in på bankkontot direkt. 

  • Anonym (Q)
    Anonym (,kml-jlyut) skrev 2022-06-21 20:45:36 följande:

    Ja, bokföringen sköts! 


     


    Vi brukar få in mellan 200 000 och 300 000 på vår marknadshelg. Det är BARA den helgen vi har ett event så vi sparar inte växelpengarna emellan. övriga inkomster är medlemsavgifter, kursavgifter och sånt och det swishas eller sätts in på bankkontot direkt. 


    Fast hur mkt av det är kontanter? 
  • Anonym (,kml-jlyut)
    Anonym (Q) skrev 2022-06-21 20:53:08 följande:
    Fast hur mkt av det är kontanter? 

    Ganska mycket faktiskt. Vi har många utländska besökare och det är inte alla ställen som har kortterminal. Sen är det många äldre som besöker oss och de har ofta barnbarnen med som får en slant att handla något själva för osv. 


     

  • Anonym (Hmm)
    Anonym (,kml-jlyut) skrev 2022-06-21 20:45:36 följande:

    Ja, bokföringen sköts! 


     


    Vi brukar få in mellan 200 000 och 300 000 på vår marknadshelg. Det är BARA den helgen vi har ett event så vi sparar inte växelpengarna emellan. övriga inkomster är medlemsavgifter, kursavgifter och sånt och det swishas eller sätts in på bankkontot direkt. 


    Då får ni ändå skylla er själva som inte har en handkassa till nästa gång. Jag förstår att ni inte kan ha hur mycket växel som helst men om det handlar om stora summor i kontanter som kommer in så skulle jag ändå rekommendera ett par tusenlappar i olika valörer, vad som nu passar era priser.
  • Anonym (,kml-jlyut)
    Anonym (Hmm) skrev 2022-06-21 21:58:46 följande:
    Då får ni ändå skylla er själva som inte har en handkassa till nästa gång. Jag förstår att ni inte kan ha hur mycket växel som helst men om det handlar om stora summor i kontanter som kommer in så skulle jag ändå rekommendera ett par tusenlappar i olika valörer, vad som nu passar era priser.
    Till marknaden krävs 50 000 kr i handkassa. Det kan vi inte förvara ett helt år. 
  • Anonym (Hmm)
    Anonym (,kml-jlyut) skrev 2022-06-22 18:18:07 följande:
    Till marknaden krävs 50 000 kr i handkassa. Det kan vi inte förvara ett helt år. 
    Varför inte?
  • Anonym (,kml-jlyut)
    Anonym (Hmm) skrev 2022-06-22 20:00:08 följande:
    Varför inte?

    För att det inte går helt enkelt. Vår lokal har inte de möjligheterna och ingen av oss har lust att förvara så pass mycket pengar hemma hos oss själva en längre tid. 


     

  • Anonym (Hmm)
    Anonym (,kml-jlyut) skrev 2022-06-22 20:04:31 följande:

    För att det inte går helt enkelt. Vår lokal har inte de möjligheterna och ingen av oss har lust att förvara så pass mycket pengar hemma hos oss själva en längre tid. 


     


    Ja då får ni stå ut med problemet att inte ha växelkassa och behöva krångla in pengar på banken i omgångar.
  • Anonym (Hmm)

    Eller, finns det bankfack numera? Där kan man förvara kontanter.

  • Anonym (,kml-jlyut)
    Anonym (Hmm) skrev 2022-06-22 20:30:26 följande:
    Ja då får ni stå ut med problemet att inte ha växelkassa och behöva krångla in pengar på banken i omgångar.
    Det är vanligen inget krångel eftersom man då beställer från Loomis, men de har ju strulat därifrån så vi kan inte använda dem denna gång. 
Svar på tråden Kontanthantering i föreningar