Hur Förhandla arvodet? kontrakt?

Jag är nog inte rätt person att svara på det här, men går det ens att förhandla om arvodet? Du har väl en summa som skall täcka omkostnader och om det inte räcker så får du väl skicka in kvitto och så prövar de (vilka det nu är som prövar det) om de ökade kostnaderna skall godkännas. Det är det enda jag kan tänka mig fungerar, för ett arvode eller omkostnader kan man väl inte förhandla kring? Vad står det i reglerna?